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Controle de Clube e Associações Secullum Clube.Net (SKU 231365498)

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O sistema Secullum Clube.Net foi projetado para atender todos os tipos de clubes ou associações. Através de uma interface amigável ele centraliza tarefas de controle de acesso, segurança e controle financeiro de maneira objetiva, tornando-se uma ferramenta ideal para o controle total do seu clube.

 

 

Principais Características

- Cadastro de Titulares, Dependentes, Funcionários, Visitantes e quaisquer tipos de pessoas envolvidas com o clube;
- Cadastro e controle de Turmas com limites de pessoas;
- Impressão de Etiquetas para Malas Diretas com layout totalmente configurável;
- Controle de Ocorrências e acompanhamento da Planta Baixa do clube em tempo real;
- Controle de Produtos e Serviços oferecidos e geração de mensalidades;
- Gestão de Contas a Pagar;
- Gestão de Contas a Receber com opções para geração de Recibos, Boletos e controles de Cheques;
- Relatórios de Fluxo de Caixa previstos, realizados e gráfico de evolução periódico;
- Impressão de Boletos e integração com bancos;
- Tela especial simplificada para quitação de mensalidades e pesquisa de informações de pessoas.

 

 

 

Módulo Gerencial

Permite configurar o sistema, definir regras de negócio, bem como consultar diversos relatórios.


* Segurança: Acesso ao sistema através de usuário e senha; permite determinar quais funções
cada usuário poderá acessar (senha diferente para entrada, para visualização de dados, para
comunicação, para cadastros e para exclusões);
* Cadastro de Classificações e Especialidades: Permite agrupar pessoas de acordo com
classificação ou especialidade, a ser definida pelo usuário administrador;
* Cadastro de Titulares e Dependentes: Sistema possui cadastro de pessoas onde pode-se
cadastrar Titulares e Dependentes e indicar pessoas de uma família informando o grau
parentesco entre elas;
* Cadastro de Equipamentos: Sistema controla quantidade ilimitada de equipamentos
(mediante cobrança de licença adicional), possibilitando também geração de relatórios de
acesso por equipamento;
* Cadastro de Horários e Escalas: sistema permite cadastrar diversos tipos de horários de
acesso, bem como combinações de horários, formando escalas cíclicas;
* Cadastro de Níveis de Acesso por equipamento: possibilita termos uma pessoa com um
horário diferenciado para cada equipamento existente na empresa;
* Comunicação direta com diversos equipamentos: sistema interligado de forma ON LINE
com os equipamentos, resultando em dados instantâneos dentro do sistema;
* Controle de Rotas: obriga as pessoas a seguirem uma rota pré determinada de acessos;
* Controle de Crachás: permite acompanhar crachás utilizados e/ou não entregues bem como
validar os crachás em uso;
* Histórico de Matrículas: relatório que detalha todas as alterações de crachás efetuados em
um determinado período;
* Controle de Provisórios: permite detalhar data e hora de validade para os crachás
provisórios;
* Tela de Acompanhamento de Eventos: permite visualizar em tempo real, todos os eventos
relacionados à segurança, tais como acesso a uma porta, o registro de uma ocorrência, o
acionamento de um alarme, de uma central de incêndio, etc.. permitindo liberar
provisoriamente portas que tenham tentativa de acesso negada (mediante liberação através
de senha), bem como disparando emails e mensagens para celular de pessoas responsáveis;
* Acompanhamento de Acessos por planta baixa: permite inicialmente determinar na planta
baixa da empresa, o posicionamento de cada um dos equipamentos controlados pelo
sistema. Em segundo momento, pode-se visualizar em tempo real, na planta baixa do local,
os eventos ocorridos através de interface gráfica;
Relatório de Acesso Pessoal: permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados
por uma pessoa, em um determinado período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo
de acesso (Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados) ou equipamento;
* Relatório de Acesso Diário: permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados em
um dia, em determinado período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso
(Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados), equipamento ou pessoa;
* Relatório de Acesso por equipamento: relatório que imprime acessos de um determinado
equipamento;
* Relatório de Presença: formato diferenciado de relatório, que lista várias entradas e saídas
em uma mesma linha, bem como o tempo de permanência entre os períodos;
* Relatórios estatísticos: de Média de Permanência na Empresa, Gráficos de Acesso por dia e
classificação, entre outros;
* Controle de Ambientes: permite controlar lotação de ambientes;
* Log de informações: registra quem executou e em qual horário as principais atividades no
sistema;
* Limpeza de Banco de Dados: permite configurar desligamento pessoas e visitantes após “n”
dias de não comparecimento;
* Agendamento de geração de arquivo: permite agendar geração de arquivo com registros de
acesso;
* Importação automática de Cadastros: sistema conta com gerador de layout disponível para
importação de dados cadastrais. Desta forma, se a empresa tiver outra aplicação e quiser
integrar com Secullum Clube.Net, não precisará manter dois cadastros;
* Exportação automática de Lançamentos: sistema conta com gerador de layout para salvar
em arquivo texto, os acessos efetuados, podendo-se desta forma integrar com outras
aplicações que necessitem destas informações;
* Ficha de Inscrição: Permite utilizar arquivos RTF para Fichas de Inscrição de pessoas. Estes
arquivos podem ser facilmente manipulados por editores como Microsoft Word, BrOffice,
entre outros;
* Impressão de Etiquetas: Permite criar layouts de etiquetas utilizando dados de pessoas
cadastradas no sistema, podendo incluir imagens e textos formatados. 

 

 

Módulo Financeiro

Permite controlar entradas e saídas financeiras da empresa, bem como fluxo de caixa da
empresa.


* Contas Correntes: o sistema permite controlar diversas contas correntes do clube,
possibilitando um controle separado entre contas.

Serviços: permite controlar vários serviços prestados pelo clube que podem gerar cobranças
periódicas (mensalidades) ou cobranças manuais (Taxa de Matricula, Uso do Salão de
Festas). Estes serviços podem bloquear acesso aos equipamentos caso não houver
pagamento nas datas de vencimento das cobranças;
* Turmas: possibilita agrupar pessoas em atividades oferecidas pelo clube, tais como: aulas
de natação, escola de futebol, entre outros. Permite também controlar quantidade máxima
de pessoas em uma turma, prevenindo lotação;
* Controle de entradas financeiras através de Contas a Receber, permitindo
acompanhamento de contas a vencer, quitadas e em atraso, com opção de impressão de
Recibos;
* Cada conta a receber pode ter vários Pagamentos parciais;
* Permite Parcelamento de serviços e Quitação adiantada de contas a receber;
* Controle de Contas a Pagar através de lançamento de despesas com valores planejados e
realizados, com opção de impressão de Recibos;
* Fluxo de Caixa: Relatórios exclusivos para controle de fluxo de caixa que mostram o
acompanhamento de cada conta e o saldo do caixa;
* Gráfico de Evolução Diária do Saldo do Fluxo de Caixa: Gráfico que mostra diariamente a
posição do saldo no fluxo de caixa de uma conta corrente;

 

 

 

Módulos Adicionais:

Configurações que permitem controles extras para o clube.


* Boletos: permite integração com para bancos para controle de boletos bancários e
impressão direta de boletos bancários com opção para exportação de boletos em arquivos
PDF;
* Automação: registra o acionamento de qualquer dispositivo eletrônico que esteja
interligado via placa controladora ou equipamento que disponha deste recurso. Além disso,
dispara outras ações a partir do acionamento;
* Consumo: controla venda de produtos e serviços em bares e restaurantes do clube
permitindo geração de relatórios e impressão de recibos;
* Integração DVR/NVR: permite visualizar imagens de alguns sistemas DVR/NVR internamente
no sistema, quando do disparo de um evento, tal como um registro de acesso em
determinados equipamentos (revisar compatibilidade);
* Veículos: permite cadastro e acompanhamento de veículos de pessoas cadastradas, bem
como controle de vagas de estacionamentos.

 

 

Especificação Técnica

Sistema Operacional: compatível com Windows XP ou superior (otimizado para Windows
Vista/Seven)


* Banco de Dados: padrão do sistema em SQL Server Express 2005, podendo no entanto, ser
utilizado com a maioria dos bancos de dados atualmente disponíveis (Oracle, Sybase, Mysql,
Firebird, Postgress).
* Programação: Orientada A Objeto
* Arquitetura de desenvolvimento: Três camadas
* Linguagem de programação: VB.NET e ASP.NET
* Versões Disponíveis: Windows
* Computador requerido: Processador com 1 Ghz, memória de 512Mb, espaço em disco de no
mínimo 1 Gb, resolução 1024x768 (nesta configuração uso máximo de 3 equipamentos de
controle de acesso)
* Computador sugerido: Multi-processador acima de 3 Ghz (multi-core ou vários
processadores), memória de 4 Gb, espaço em disco de, no mínimo 10 Gb, resolução
1024x768
* Idiomas: Português, Inglês e Espanhol.
* Licenciamento: Este sistema é comercializado na modalidade Mensalidade;
* Visualização dos relatórios: os relatórios podem ser visualizados com zoom, em tela antes
de serem impressos.

* Exportação de relatórios: os relatórios podem ser exportados para os formatos: PDF,
Microsoft XPS, Html, MHT Web, Text File, Rich Text File, Word, Excel, CSV, DBF, XML, BMP,
GIF, JPEG, PNG, TIF, Windows Metafile
* Agendamento de relatórios: a execução de todos os relatórios pode ser agendada e
programada para envio do resultado para lista pré-determinada de e-mails
* Permite configurar biometria on line, armazena imagens das digitais em .PNG .

 

 

Serviço de Comunicação

* Comunicação On Line em modo serviço: permite utilizar a aplicação sem logar-se no
Windows;
* Ao reiniciar servidor, a comunicação com os equipamentos volta a funcionar sem a
intervenção do usuário



Fabricante: Secullum


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